Boletín9 / 23 febrero 2017

¿Todo listo para su viaje a Canadá?

 

¿Todo listo para su viaje a Canadá?

• Póngase en contacto con su proveedor de servicios móviles antes de viajar para organizar su cobertura en Canadá

• Contrate un seguro médico de viaje antes de viajar (los servicios de salud prestados a los visitantes requieren pago)

• Vístase en capas (camiseta, camisa, suéter, abrigo) para poder adaptarse a las condiciones climáticas exteriores

• Es mejor utilizar botas para el exterior, pero unas zapatillas deportivas o zapatos de tacón bajo también sirven

• Lleve los artículos importantes en su equipaje de mano, incluyendo:

• • Pasaporte y documentos de viaje

• • Una pluma/bolígrafo (para rellenar en el avión los formularios necesarios para entrar a Canadá)

• • Su abrigo más grueso (si es posible: resistente al agua y cerrado con cremallera)

• • Un gorro que le cubra las orejas

• • Una bufanda que abrigue bien para protegerse el cuello y el rostro del viento

• • Guantes para conservar el calor en sus manos

• • Si tiene dudas, opte siempre por la ropa más abrigadora

• Guarde en la maleta vestimenta de negocios para la conferencia

• Traiga consigo un convertidor de voltaje (en Canadá el voltaje es de 120 voltios y 60 Hertz)

• En Canadá necesitará tarjetas de crédito (VISA, Master Card, etc.) o dólares canadienses

• La oficina de cambio de divisas en el aeropuerto de Montreal está vierta desde las 6 de la mañana hasta la 1 de la mañana.

• Lleve escrito el nombre de su hotel para enseñárselo a su taxi o conductor

Extensión de Fecha Límite para Reserva de Hotel

Las fechas límite para reservar una habitación a precio especial en algunos de los hoteles sugeridos cerca de la sede de la Plataforma Regional para la Reducción del Riesgo de Desastres en las Américas (PR17), han sido extendidas.

Le invitamos a consultar la lista de hoteles sugeridos para reservar su habitación antes del 21 de Febrero en el Westin y del 7 de Marzo en los hoteles Travelodge, Le Dauphin y  el Holiday Inn y así aprovechar las tarifas especiales para los participantes de la PR17.

Por favor tome en cuenta que sus reservaciones pueden ser canceladas sin penalidad hasta 72 horas antes de la primera noche de estadía en el hotel.

Autorización de cortesía en los aeropuertos

Las solicitudes de autorización de cortesía en los aeropuertos deben ser enviadas al Coordinador del Programa Nacional de Cortesía. Por favor, consulte las instrucciones en este enlace.

Visa

La mayoría de los países requieren visa para viajar a Canadá.

Esta guía con instrucciones le ayudará en su proceso de aplicación de visa. Por favor tome en cuenta que las instrucciones en el sitio web de aplicación de visa tienen prioridad sobre esta guía.

Reembolso por costo de visa

En virtud del artículo 296(2) (e) (i) del Reglamento sobre Inmigración y Protección de los Refugiados de Canadá, los participantes no tienen que pagar los gastos de tramitación de la visa de residente temporal (TRV) para una sola entrada. Esta exención de gastos sólo se aplica a los participantes y delegados de este evento. No se aplica a los representantes de los medios de comunicación u otras personas con funciones diferentes que asistan al evento.

Si usted pagó CAD$100 de gastos de tramitación de la visa TRV para una sola entrada para asistir a este evento y es admisible a la exención de los gastos de tramitación, podrá ser reembolsado por el Gobierno de Canadá.

Agenda y folleto electrónico

Vea la versión actualizada del programa, y consulte el Folleto Electrónico de la PR17 que estará disponible en línea antes de la conferencia.

 

Saludos cordiales.

El Comité Organizador

¡Canadá le espera para darle la bienvenida!