Bulletin no9 / 23 février 2017

Soyez prêts!

• Réserver votre chambre d’hôtel– détails ici-bas

• Communiquez avec votre fournisseur de services mobiles pour vous assurer d’avoir une couverture au Canada.

• Obtenez une assurance-maladie de voyage avant de voyager (des frais s’appliquent pour les soins de santé prodigués aux visiteurs).

• Portez plusieurs couches de vêtements (gilet de corps, gilet, chandail, manteau) pour vous adapter à la météo extérieure.

• Il est préférable de porter des bottes à l’extérieur, toutefois, des souliers plats ou des espadrilles feront l’affaire.

• Placez les choses importantes dans vos bagages à main. Par exemple :

• • Votre passeport et vos documents de voyage

• • Un crayon (pour remplir votre déclaration préalable à l’arrivée dans l’avion)

• • Votre manteau le plus chaud (si possible : imperméable et muni d’une fermeture éclair)

• • Un chapeau qui couvre vos oreilles

• • Un foulard chaud pour protéger votre cou et votre visage du vent

• • Des gants ou des mitaines pour garder vos mains au chaud

• • Si vous êtes incertains, amenez des vêtements plus chauds.

• • Amenez une tenue de ville pour la conférence.

• Amenez un convertisseur fréquence-voltage (la norme canadienne est de 120 volts, 60 Hertz).

• Vous aurez besoin de cartes de crédit (VISA, MasterCard, etc.) ou de dollars canadiens.

• Le bureau de change de l’aéroport de Montréal est ouvert de 6 h à 1 h.

• Prenez le nom de votre hôtel en note afin de le montrer à votre chauffeur de taxi ou à votre conducteur.

La date limite pour réserver votre chambre d’hôtel est reportée

Nous sommes fier de vous annoncer que la date limite pour réserver une chambre d’hôtel près de l’endroit où aura lieu la Cinquième Plateforme régionale sur la Réduction des risques et catastrophes des Amériques (PR17) a été reportée.

Nous vous encourageons donc de prendre avantage des taux spéciaux pour les participants de la PR17 et de réserver avant le 7 mars aux hôtels suivantes : Travelodge, Le Dauphin and Holiday Inn. Veuillez noter que les réservations de chambres peuvent être annulées sans frais jusqu’à 72 heures avant la date du début de la réservation.

Veuillez noter qu’il reste moins de deux semaines avant la PR17 donc nous vous encourageons de faire la réservation de votre chambre dès que possible. Veuillez consulter la liste d’hôtels pour de plus amples renseignements.

Service de courtoisie à l’aéroport

Les demandes pour les services de courtoisie de l’aéroport doivent être envoyées au coordonnateur, Programme national de courtoisie de l’aéroport, afin de demander ce service. Prière de consulter ce lien pour de plus amples renseignements.

Visa

La plupart des participants provenant de l’extérieur du Canada ont besoin d’un visa pour entrer au Canada.

Le présent guide avec instructions vous aidera dans le processus de demande de visa pour la PR17. Veuillez noter que les directives affichées sur le site Web de la demande d’application ont préséance sur le présent guide.

Reboursement de frais visa

Tel que stipulé dans le Règlement sur l’immigration et la protection des réfugiés du Canada, les participants et les déléguésde cet événement ne sont pas tenus de payer les frais de traitement applicables pour une demande de visa de résident temporaire (VRT) pour une entrée unique. La dispense des frais ne s’applique pas aux représentants des médias ni aux autres personnes qui assistent à l’événement à un autre titre que participant ou délégué.

Si vous avez payé les frais de traitement de 100 $CAN pour un VRT pour une entrée unique afin d’assister à l’événement et que vous aviez droit à la dispense des frais, vous pourrez être remboursé par le gouvernement du Canada. De plus amples renseignements suivront.

Mise-à-jour du programme et le la brochure virtuelle de la PR17

Voir le programme mis à jour et, consulter la brochure virtuelle de la PR17 qui sera disponible en ligne avant le début de la conférence.

Cordialement

Le Comité organisateur

Le Canada est impatient de vous accueillir!