El sistema de gestión de la UNDRR basado en resultados (RBMS, por sus siglas en inglés) busca fortalecer las capacidades, la eficacia y la rendición de cuentas de sus funciones programáticas y de gestión, al igual que de sus procesos de trabajo, a fin de materializar su mandato de forma eficaz, junto con su marco estratégico para 2025. El RBMS establece un mecanismo interno para seguir de cerca el logro de resultados en distintos niveles y para medir su impacto. Esto incluye orientación para un monitoreo basado en resultados y la generación de informes sobre presupuestos y gastos para la planificación de trabajo bienal y su relación con los productos, los resultados y los efectos directos. Con apoyo de la herramienta de gestión en línea, se establecen mecanismos congruentes para la generación de informes. Este sistema de gestión ha ofrecido excelentes oportunidades para revisar los vacíos en las capacidades existentes y las necesidades de capacitación, y para establecer un sistema para medir el desempeño. El RBMS cuenta con tres componentes principales:
Planificación
El marco estratégico de la UNDRR espera que en el año 2025 se haya materializado su visión de lograr “un mundo en el que las naciones y las comunidades sean resilientes al riesgo de desastres y al cambio climático, permitiéndoles desarrollarse y prosperar de manera sostenible”. Este marco establece el rumbo de la UNDRR y describe los resultados esperados hasta el 2015.
Monitoreo y generación de informes
La UNDRR ha adoptado un enfoque basado en resultados para sus tareas de monitoreo y generación de informes sobre sus proyectos y programas. Dos veces al año, la UNDRR recopila información sobre resultados, indicadores y metas, todo lo cual se encuentra definido en su marco estratégico. Con posterioridad, las labores de monitoreo y generación de informes ofrecen la base para efectuar correcciones en el rumbo a seguir y planificar intervenciones futuras.
Evaluaciones
Como parte de su compromiso para mejorar continuamente su desempeño organizacional, la UNDRR aplicó con éxito una serie de recomendaciones formuladas a partir de varias revisiones y evaluaciones realizadas. Una de las prioridades especiales de la UNDRR es mejorar la gestión de recursos y la generación de informes programáticos, en especial a través de su sistema de gestión basado en resultados.
La herramienta de gestión en línea
La UNDRR está utilizando una herramienta de gestión en línea con base en Internet (“e-tool” en inglés), con el propósito de facilitar la aplicación del marco estratégico de la UNDRR y sus programas de trabajo bienal. La herramienta ayuda a la UNDRR a gestionar y seguir de cerca de forma periódica el progreso alcanzado con base en sus programas, finanzas y proyectos.
Algunos documentos básicos sobre el RBMS (Nota: la mayoría de estos documentos están disponibles únicamente en inglés)
Informe anual 2014 de la UNDRR
El Informe anual 2014 es un informe de medio período sobre el programa de trabajo bienal de la UNDRR para 2014-2015. Se considera que 2014 fue un año en el que se dedicó mucho tiempo a la definición del futuro de la gestión del riesgo de desastres. Se incluyen los informes de cada una de las cinco oficinas regionales de la UNDRR, a fin de destacar el progreso alcanzado en el ámbito regional y nacional. El informe también incluye una actualización sobre el desempeño organizacional y los avances logrados en diversos programas específicos de trabajo. En el Anexo I del documento se encuentra un cuadro para seguir de cerca los avances de la UNDRR con base en los indicadores de resultados, mientras que el Anexo II incluye una lista de publicaciones, documentos de políticas y otros informes ocasionales publicados durante 2014.
SLG Implementation Plan (Draft v2.5)
This document is a combined "Management response" to all of the internal and external evaluations UNDRR underwent since 2009. The document is updated regularly and reflects implementation progress against the recommendations from all the evaluations. The Senior Leadership Group (SLG) implementation Plan is being closely monitored as part of the organizational corporate work plan. Till date, UNDRR has implemented 70% of the recommendation from different reviews and evaluations through SLG Implementation Plan.
Revisión de la preparación del RBMS
La revisión de la preparación del RBMS se realizó antes de la adopción del sistema de gestión basado en resultados en la UNDRR. El propósito de la revisión fue promover el diseño, el desarrollo y el uso de sistemas de monitoreo y evaluación (M&E) basados en resultados. Se hizo muy poco énfasis en los factores y los contextos políticos, organizacionales y culturales. El documento revisa las prácticas existentes en la UNDRR y formula recomendaciones para la aplicación eficaz del RBMS dentro de ésta.
Plan de trabajo del RBMS 2015
Este documento plantea el plan de trabajo para emprender actividades relativas al RBMS en la UNDRR durante el año 2015. El documento se basa en la revisión de la aplicación del RBMS, la cual se efectuó en diciembre de 2014.
Revisión del RBMS de la UNDRR en 2014
Este documento reflexiona en los avances logrados en la aplicación del Sistema de Gestión basado en Resultados (RBMS) durante un período de tres años, desde su inicio en 2012. El documento revisa el progreso alcanzado en comparación con el plan de trabajo establecido al principio de la aplicación del RBMS en la UNDRR. Asimismo, el documento ofrece al equipo directivo de la UNDRR sugerencias para que tomen las medidas necesarias para la futura aplicación del RBMS dentro de la organización.
Informe anual de la UNDRR 2013
El informe final sobre los avances de la UNDRR para el bienio 2012-2013 se centró en los logros alcanzados en 2013. Al mismo tiempo, el documento mostró el impacto acumulado de las labores iniciadas en 2012.